Dies ist die Datenschutzerklärung für Aspen Pumps GmbH, ein in England und Wales unter der Firmennummer 08291827 eingetragenes und registriertes Unternehmen mit Sitz in Apex Way, Hailsham, East Sussex BN27 3WA („Aspen“ „wir“ oder „uns“).

Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie Aspen alle personenbezogenen Daten, die Sie Aspen zur Verfügung stellen (einschließlich personenbezogener Daten, die über die Website bereitgestellt werden), verwendet und schützt. https://bigfootsupport.com/ ("Website”). Aspen verkauft seine Produkte und bietet seinen Geschäftskunden (oder potenziellen Kunden) weltweit Dienstleistungen an („Leistungen”). Darüber hinaus erfasst die Website auch bestimmte personenbezogene Daten von Benutzern. Wir erhalten beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für die Nutzung dieser Website registrieren, uns Feedback senden, Material veröffentlichen, uns aus irgendeinem Grund kontaktieren, sich für einen Dienst anmelden, an einem Wettbewerb teilnehmen, Waren oder Dienstleistungen kaufen. Alle Gründe, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen können, werden später in dieser Datenschutzrichtlinie ausführlich erläutert.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzrichtlinien oder Richtlinien zur fairen Verarbeitung lesen, die wir Ihnen bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erfassen oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Kinder

Die Website ist nicht für Kinder bestimmt und Aspen sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren und löscht alle entsprechenden Daten umgehend, wenn dies festgestellt wird.

Wer wir sind

Aspen und seine verbundenen Konzernunternehmen und Marken („Espe Pumpengruppe“) verpflichten sich ausdrücklich, die Privatsphäre aller empfangenen oder gesammelten personenbezogenen Daten zu respektieren und zu schützen und halten uns dabei strikt an die Datenschutzgesetze (siehe Definition unten) und die besten Geschäftspraktiken.

Die Aspen Pumps Group besteht aus verschiedenen juristischen Personen, deren Einzelheiten Sie hier finden: https://www.aspenpumps.com/en-gb/about-group. Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der Aspen Pumps Group herausgegeben. Wenn wir also Aspen erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der Aspen Pumps Group, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Wir teilen Ihnen mit, welches Unternehmen für Ihre Daten verantwortlich ist, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bei uns erwerben. Aspen Pumps Ltd ist der Verantwortliche und für diese Website verantwortlich.

Die Aspen Pumps Group hat diese Richtlinie erstellt, damit Sie verstehen, mit welcher Sorgfalt wir personenbezogene Daten standardmäßig behandeln. Obwohl die gesetzlichen Anforderungen von Land zu Land unterschiedlich sein können, beabsichtigt die Aspen Pumps Group, die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Grundsätze einzuhalten, auch wenn wir im Zusammenhang mit dem Vorstehenden Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrem Land in Länder außerhalb des EWR übertragen, in denen möglicherweise kein hohes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten erforderlich ist.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten und deren Verwendung durch uns haben, einschließlich Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail geschützt] oder schriftlich an den „Datenschutzbeauftragten“ unter der oben angegebenen Büroadresse.

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzulegen (www.ico.org.uk). Wir würden uns jedoch über die Möglichkeit freuen, uns mit Ihren Bedenken zu befassen, bevor Sie sich an das ICO wenden, also kontaktieren Sie uns bitte zunächst.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Begrifflichkeiten

Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns (oder, falls zutreffend, wenn Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind), wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern.

Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig. Diese Version wurde zuletzt am 27 aktualisiert.

Wenn wir uns beziehen Datenschutzgesetzgebung, meinen wir alle anwendbaren Datenschutzgesetze, die von Zeit zu Zeit im Vereinigten Königreich in Kraft sind, einschließlich der britischen DSGVO, des Data Protection Act 2018 (und der dazu erlassenen Verordnungen) und der Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (SI 2003/2426) in der geänderten Fassung.

Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter

Die Begriffe „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“ sind in der Datenschutzgesetzgebung definiert.

Wenn personenbezogene Daten Aspen direkt über die Website, per E-Mail oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt werden und Aspen die Art und Weise der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für den eigenen Gebrauch bestimmt, ist Aspen der Verantwortliche für diese Informationen.

Wenn Aspen im Rahmen seiner Funktion zur Erbringung von Dienstleistungen für seine Kunden personenbezogene Daten erhält, verarbeitet Aspen diese personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den Anweisungen seiner Kunden und fungiert daher in Bezug auf diese personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter. Der Kunde von Aspen ist zu diesem Zweck der Verantwortliche für diese personenbezogenen Daten und trägt gegenüber den betroffenen Personen als Verantwortlicher die Verantwortung für die Art und Weise, in der ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Wenn Aspen als Datenverarbeiter im Auftrag seiner Kunden auftritt, verarbeitet Aspen diese personenbezogenen Daten auf Anweisung seiner Kunden, die diese personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Kunden erfasst haben. Personen, die Verträge mit unseren Kunden haben, sollten daher die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Kunden prüfen, um sicherzustellen, dass sie verstehen, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können.

Links von Dritten

Die Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von Websites von Aspen-Partnernetzwerken, Werbetreibenden und Tochterunternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für diese Richtlinien keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Aspen ist nicht für den Inhalt externer Internetseiten verantwortlich und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien externer Websites zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten preisgeben.

Die Daten, die wir über Sie sammeln

Personenbezogene Daten sind alle Daten oder Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.

Wenn Aspen als Datenverantwortlicher fungiert, kann Aspen verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie erfassen, verwenden, speichern und übertragen, die Aspen wie folgt zusammengefasst hat:

• Identitätsdaten umfasst Vorname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Titel, Berufsbezeichnung und
• Kontaktdaten beinhaltet Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Nutzungsdaten enthält Informationen darüber, wie Sie die Dienste von Aspen nutzen oder eine Anfrage oder Anfrage einreichen über

Die Website.

• Transaktionsdaten umfassen Informationen über Zahlungen an Sie und von Ihnen, sowie sonstige Details zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie von uns gekauft haben.
• Technische Daten Dazu gehören die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
• Profildaten enthält Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten.
• Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketingelementen von uns und Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
• Finanzdaten enthält Bankverbindung und Zahlungskarten.

Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als persönliche Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass diese Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als persönliche Daten, die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Sofern Aspen Ihre Identität überprüfen muss und Sie Aspen Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Informationen erteilen, verarbeitet Aspen keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien (wie in der Datenschutzgesetzgebung definiert) über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische

Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Informationen zu Ihrer Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Aspen sammelt auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wenn Sie keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen

Wenn Aspen gesetzlich oder aufgrund eines Vertrags mit Ihnen (oder unserem Kunden, für den Aspen tätig ist) verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu erheben, und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, kann Aspen den bestehenden oder abzuschließenden Vertrag möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall muss Aspen die Dienste möglicherweise kündigen, wird Sie (oder gegebenenfalls seinen Kunden) jedoch zu diesem Zeitpunkt benachrichtigen, wenn dies der Fall ist.

Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?

Aspen verwendet verschiedene Methoden, um persönliche Daten von Ihnen und über Sie zu erfassen, unter anderem durch:

• Direkt Sie können uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail, online oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn
  • Aspen stellt seine Dienste bereit;
  • Sie stehen persönlich mit unserem Personal in Kontakt, das diese Interaktion aufzeichnen kann;
  • ein Konto auf unserer Website erstellen;
  • einen Dienst oder eine Veröffentlichung abonnieren;
  • anzufordern, dass Marketing an Sie gesendet wird;
  • an einem Wettbewerb, einer Promotion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
  • Geben Sie uns Feedback oder kontaktieren Sie uns

• Dritte oder öffentlich verfügbar Wir können persönliche Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen erhalten, beispielsweise:
  • Kontaktdaten von Anbietern
  • Internet / Webseiten.
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Details.
• Technische Daten von den folgenden Parteien:
  • (a) Analyseanbieter wie Google und Microsoft mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs;
  • (b) Werbenetzwerke wie Google und Meta mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs; und
  • (c) Suchinformationsanbieter wie Google mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs.
• Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten.
• Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Companies House und dem Wählerverzeichnis mit Sitz im Vereinigten Königreich.

So verwendet Aspen Ihre personenbezogenen Daten

Aspen nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, d. h. wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt oder wie Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt, und für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, es sei denn, wir sind begründeter Ansicht, dass wir sie für einen anderen Grund nutzen müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:

• Um einen bestehenden oder zukünftigen Vertrag mit Ihnen auszuführen.
• Wenn es nötig ist, um unseren legitimen Interessen (oder jenen einer Drittpartei) nachzukommen, und Ihre Interesse sowie grundlegenden Rechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
• Wo wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern Ihnen die Rechtsgrundlage, die uns dies ermöglicht. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Bitte beachten Sie die Glossar um mehr über die Arten von Rechtsgrundlagen zu erfahren, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.

Wenn wir als Datenverantwortlicher für Kundenkontaktinformationen fungieren, haben wir unten in der Tabelle eine Beschreibung aller Möglichkeiten aufgeführt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten, und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.

Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, obwohl wir Ihre Einwilligung einholen werden, bevor wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen von Drittanbietern per E-Mail oder Textnachricht zusenden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir haben unten in Tabellenformat beschrieben, wie wir Ihre planen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei jeweils beziehen. Wir haben außerdem, falls zutreffend, unsere legitimen Interessen dargelegt.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, möglicherweise aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten. Bitte wenden Sie sich an Aspen, wenn Sie Einzelheiten zu dem spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben ist.

Wenn wir als Datenverarbeiter personenbezogener Daten im Auftrag unserer Kunden fungieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß den Anweisungen unserer Kunden oder um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen.

Werbeangebote von uns

Wir können Ihre Identität, Ihren Kontakt, Ihre technischen Daten, Ihre Nutzung und Ihre Profildaten verwenden, um einen Überblick darüber zu geben, was wir von Ihnen wünschen oder brauchen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sind (wir nennen das Marketing).

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns gekauft haben und sich nicht vom Erhalt dieser Marketingmitteilungen abgemeldet haben.

Marketing durch Dritte und Deaktivierung

Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder indem Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingnachrichten ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns aufgrund eines Kaufs eines Produkts / einer Dienstleistung, einer Garantieregistrierung, einer Produkt- / Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.

So können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden

Wenn wir als Verantwortlicher für die Kontaktinformationen unserer Klienten fungieren oder wenn dies von den für die Verarbeitung Verantwortlichen von Aspen gestattet wird, können von Aspen verarbeitete personenbezogene Daten wie folgt weitergegeben werden:

• mit jedem Mitglied der Aspen Pumps Group, d. h. den Tochtergesellschaften von Aspen, der obersten Holdinggesellschaft von Aspen und ihren Tochtergesellschaften, wie in Abschnitt 1159 des UK Companies Act 2006 definiert;
• mit zugelassenen Drittauftragnehmern von Aspen zum Zwecke der Erbringung seiner Dienstleistungen, die uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Informationen unterstützen („Datenverarbeiter“ oder „Unterverarbeiter“);
• wenn Aspen verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und andere Vereinbarungen von Aspen durchzusetzen oder anzuwenden;
• um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Aspen, dem Kunden von Aspen, zu schützen, oder Dazu gehört der Informationsaustausch mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Einhaltung von Gesetzen; oder
• mit Dritten, an die wir Teile unseres Unternehmens verkaufen, übertragen oder mit ihnen fusionieren können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Unternehmen ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder Unterverarbeiter weitergeben, schließen wir mit jedem Dritten eine schriftliche Vereinbarung ab, in der bestätigt wird, auf welcher Grundlage der Dritte Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und stellen sicher, dass ausreichende Sicherheitsvorkehrungen und Prozesse zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind. Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren, sie gemäß den Gesetzen behandeln und diese personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen (oder den Anweisungen unseres Kunden) verarbeiten. Die Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten senden können, befinden sich entweder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) oder sind Dritte, die über geeignete Schutzmechanismen verfügen, wie in den geltenden Datenschutzgesetzen dargelegt.

Internationale Überweisungen

Wir sind Teil einer Unternehmensgruppe mit Niederlassungen weltweit. Nähere Angaben zu unseren Standorten finden Sie unter: https://www.aspenpumps.com/en-gb/about-group.

Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR an unsere Niederlassungen außerhalb des EWR (wie die oben aufgeführten) oder in andere Länder übermitteln, in denen wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise behandelt werden, die den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht, sodass Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung an eines unserer globalen Unternehmen im Einklang mit unseren im EWR ansässigen Unternehmen verarbeitet werden, unabhängig davon, in welchem ​​Land sich diese befinden (auch wenn sie außerhalb des EWR liegen).

Unabhängig davon können wir Ihre personenbezogenen Daten auch in Länder außerhalb des EWR an andere Personen oder Unternehmen übermitteln, sofern eine der oben genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt oder wenn unsere Kunden, die für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, dies verlangen. In diesem Fall ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Länder, in die die personenbezogenen Daten übermittelt werden, über geeignete Schutzmechanismen zum Schutz personenbezogener Daten verfügen. Dazu gehört (sofern zutreffend) die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln oder eines internationalen Datenübermittlungsabkommens in Verträgen mit diesen Dritten, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten geschützt sind.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns verwendeten spezifischen Mechanismus bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich wünschen.

Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden, und verfügen über eine Informationssicherheitsrichtlinie, an die wir uns halten. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstigen Drittparteien, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben einige Verfahren eingesetzt, um Verdachtsmomenten auf Datenschutzverletzungen nachzugehen und wir setzen Sie und jedwede verantwortlichen Regulierungsbehörden von Datenschutzverletzungen in Kenntnis, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Beschwerde oder wenn wir vernünftigerweise glauben, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen möglich ist, für einen längeren Zeitraum aufbewahren.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, und die anwendbaren gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung auf. Dazu gehören:

• wenn wir als Datenverantwortlicher im Zusammenhang mit Kundenkontaktinformationen fungieren, so lange wie nötig, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben;
• wenn wir als Datenverarbeiter im Auftrag unserer Kunden fungieren, für den Zeitraum, der Aspen vom Kunden, der für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, mitgeteilt wurde;
• in beiden Fällen für den Zeitraum, der zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer, regulatorischer oder meldepflichtiger

Deine Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese sind im Glossar aufgeführt. Klicken Sie bitte auf die folgenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

• [Fordern Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten an].
• [Fordern Sie die Korrektur Ihrer persönlichen Daten an].
• [Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an].
• [Gegenstand der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten].
• [Beschränke die Verarbeitung deiner persönlichen Daten].
• [Bitte um Übermittlung Ihrer persönlichen Daten].
• [Recht, die Einwilligung zu widerrufen].

Um die oben genannten Rechte auszuüben, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an: [E-Mail geschützt]

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen (und wir über keine andere Rechtsgrundlage verfügen, diese personenbezogenen Daten aufzubewahren) oder wenn Informationen gemäß Aspens Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden, beachten Sie bitte, dass Ihre personenbezogenen Daten nach der Löschung nicht wiederhergestellt werden können. Wenn Sie also eine Kopie dieser personenbezogenen Daten benötigen, fordern Sie diese bitte während des Zeitraums an, in dem Aspen die Daten aufbewahrt.

Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen und Zugriff auf die von Aspen über Sie verarbeiteten Informationen verlangen, müssen Sie für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung eines der anderen Rechte) keine Gebühr bezahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrem Antrag nachzukommen. Aspen wird versuchen, alle berechtigten Zugriffsanfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihr Antrag besonders komplex ist oder Sie mehrere Anträge gestellt haben. In diesem Fall können wir gemäß den Datenschutzgesetzen die Frist, innerhalb derer wir antworten müssen, um weitere zwei Monate verlängern. Wir werden Sie stets benachrichtigen und Sie über jede Änderung des Zeitrahmens, innerhalb dessen wir antworten, auf dem Laufenden halten.

Womöglich benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, sodass wir Ihre Identität feststellen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder um jegliche der anderen Rechte auszuüben) gewährleisten zu können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme um sicherzugehen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben. Unter Umständen kontaktieren wir Sie und bitten um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage, um schneller reagieren zu können.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie Aspen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, verwendet oder verarbeitet hat, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), einzulegen. Aspen würde es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken klären könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.

Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unter Cookie-Richtlinie

Denken Sie bei der Nutzung des Internets an die Risiken

Aspen setzt sich dafür ein, dass Ihre Informationen sicher sind und verfügt über angemessene und verhältnismäßige Sicherheitsvorkehrungen und Verfahren zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Obwohl Aspen sein Bestes tut, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, kann Aspen die Sicherheit der Informationen, die Sie an Aspen übermitteln, nicht garantieren. Sie sind allein dafür verantwortlich, die Geheimhaltung aller Passwörter oder anderer Kontoinformationen zu wahren. Aspen wird außerdem innerhalb des ihm gegebenen Zeitrahmens auf Anfragen antworten, wie es die einschlägigen britischen Datenschutzgesetze zulassen.

Glossar

• Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als Zugriffsrecht betroffener Personen). Dadurch können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir von Ihnen erhoben haben, und überprüfen, ob wir sie rechtskonform verarbeiten.

• Recht auf Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben. Dadurch können Sie unvollständige oder inkorrekte Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, korrigieren lassen, allerdings müssen wir unter Umständen die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns geben, verifizieren.

• Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund dafür besteht, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind Halten Sie sich an die örtlichen Gesetze. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer nachkommen können.

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein legitimes Interesse (oder jenes von Dritten) berufen, und es etwas in Ihrer konkreten Situation gibt, das Sie dazu bringt, der Verarbeitung zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt werden. Sie haben außerdem das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für direkte Marketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir belegen, dass wir zwingende und schutzwürdige Gründe haben, Ihre Daten zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

• Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an. Dies ermöglicht Ihnen, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen:
  • Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen.
  • Wo unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen.
  • Dort, wo Sie uns die Daten vorhalten müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, geltend zu machen oder zu verteidigen.
  • Sie haben der Verwendung Ihrer Daten widersprochen. Wir müssen jedoch prüfen, ob wir aus legitimen Gründen die Verwendung dieser Daten vorsätzlich haben.

• Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Wir übermitteln Ihnen oder von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben oder die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen auszuführen.

• Zustimmung widerrufen jederzeit, wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung darüber informieren, ob dies der Fall ist.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 07/03/2025 aktualisiert.